franchiseovernemen
Voor de opvolger · Restaurant · Voorbereiding op de overdracht · Bedrijfsresultaat

Restaurant · Wat gebeurt er met de orderportefeuille bij overdracht?

Voorbereiding op de overdracht · Bedrijfsresultaat4 minuten lezenPraktische verdieping

Straks staat jouw naam op de werkplanning. Je gaat voor het eerst zelfstandig een afgesproken groepsdiner verzorgen. Aan de hand van de groepsreservering met menukeuzes onderzoek je welk werk en welke verplichtingen je daarbij overneemt. De twee doorgerekende mogelijkheden geven dezelfde waarde voor gemiste bijdrage na het inhalen. Bekijk welke aanname is veranderd voordat je daaruit een conclusie trekt.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Redactionele sfeerfotografie
€ 431 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘56101 Restaurants’ biedt een afzonderlijk perspectief op bedrijfsresultaat.
Bedrijfsresultaat in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘56101 Restaurants’, referentiegroep ‘562 Kantines en catering’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171.16913,92%8,36%
20211352,01%5,81%
20231.44211,88%14,72%
20241.49911,55%12,82%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

In de proef vervalt ongeveer één zesde van de referentiereeks, met minimaal twee eenheden. De helft van de vervallen eenheden kan later worden uitgevoerd, naar beneden afgerond.

€ 431 bijdrage gaat verloren als de helft kan worden ingehaald.

Uitwerking van de rekenproef
Uitgevallen eenheden2
Later uitvoerbaar1
Niet terug te halen1
Gemiste bijdrage€ 431
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

In de overdrachtsweek is een deel van de orderportefeuille nog afhankelijk van een bevestiging. De opvolger bekijkt eerst wat aantoonbaar vaststaat.

Vast rekenvoorbeeld B
Uitgevallen eenheden2
Later uitvoerbaar1
Niet terug te halen1
Gemiste bijdrage€ 431

De eerste vraag aan de werktafel

Controleer een kleine selectie bevestigde opdrachten en vraag wat al geleverd is. Een mondeling voornemen verdient een andere plek in de overdrachtsplanning dan een al aanvaarde opdracht. Welke gerechten waren al voorbereid toen de groepsgrootte op de dag zelf wijzigde?

Neem voor een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit ook de post personele kosten mee. Bij ‘56101 Restaurants’ is die tweede landelijke post in 2024 4.143 miljoen euro, of 31,91% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘562 Kantines en catering’ beslaat dezelfde post 32,69%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de combioven, maar maken zichtbaar waarom je naast bedrijfsresultaat ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Een uitgestelde order is iets anders dan een verloren order

De proef laat 2 geplande eenheden uitvallen. Voor 1 daarvan is later inhalen nog mogelijk. Voor het overige deel vervalt zowel de prijs van € 640 als de nog volledig vermijdbare uitgave van € 209 per eenheid. Was er al een onbruikbare bestelling gedaan, dan moet die uitgave alsnog bij de schade worden geteld. Voor inhaalwerk moet er ook later daadwerkelijk capaciteit vrij zijn.

In de overdrachtsweek is een deel van de orderportefeuille nog afhankelijk van een bevestiging. De opvolger bekijkt eerst wat aantoonbaar vaststaat. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 14 naar 12. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gemiste bijdrage na het inhalen’. Je leest eerst € 431 en daarna € 431. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik de groepsreservering met menukeuzes om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Bedrijfsresultaat volgens het CBS

Lees de daling van het aandeel bedrijfsresultaat naast de verandering van het onderliggende bedrag. Voor ‘56101 Restaurants’ is het aandeel in 2024 11,55%, tegen 11,88% in 2023. Het bedrag ging van 1.442 naar 1.499 miljoen euro. De noemer ging tegelijk van 12.133 naar 12.982 miljoen. Het CBS telt hier op het niveau van de hele bedrijfstak, inclusief ondernemingen die geen onderdeel van een formule zijn.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 13,92% voor ‘56101 Restaurants’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 13,92% in 2017. Het laagste aandeel is -0,85% in 2020. Zet daarnaast ‘562 Kantines en catering’, waar bedrijfsresultaat in 2024 12,82% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

Een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit

Vraag tijdens de overdracht aan de vertrekkende ondernemer om één recente uitzondering bij de groepsreservering met menukeuzes te laten zien. Leg voor een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit vast welk besluit jij vanaf de overnamedatum alleen mag nemen en wie je kunt bellen wanneer de uitzondering terugkomt. Daarmee krijgt jouw model een werkbare eigenaar in de organisatie.

Van lezen naar bespreken

Welke stap verdient nu aandacht?

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Welke gerechten waren al voorbereid toen de groepsgrootte op de dag zelf wijzigde?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een afgesproken groepsdiner verzorgen’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij de groepsreservering met menukeuzes kunnen aantonen om een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Voor de opvolger · Restaurant · Vrijblijvend

Bespreek mijn overnamestap

Vertel waar je staat met een orderlijst met het eerstvolgende klantbesluit. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de groepsreservering met menukeuzes kunnen we de vraag over restaurant concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.