Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Begroot voorlopig met de schriftelijk aangeboden kortere termijn’ en ‘Vraag een onderbouwde nieuwe offerte en herzie de kasplanning pas na bevestiging’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Conceptleveranciersaanbod naast betaalhistorie van de vorige eigenaar’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Begroot voorlopig met de schriftelijk aangeboden kortere termijn’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Vraag een onderbouwde nieuwe offerte en herzie de kasplanning pas na bevestiging’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Vraag of prijzen en levering gelijk zijn’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Termijn uit historische facturen van de verkoper komt uit op 30 dagen. Bij termijn uit het aanbod aan de koper staat 10 dagen. Het verschil bedraagt 20 dagen in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor koper die de inkopen voorbereidt zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Vraag of prijzen en levering gelijk zijn» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Begroot voorlopig met de schriftelijk aangeboden kortere termijn» en de optie «Vraag een onderbouwde nieuwe offerte en herzie de kasplanning pas na bevestiging» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 30 dagen en 10 dagen bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptleveranciersaanbod naast betaalhistorie van de vorige eigenaar. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Markeer piekbestellingen vóór een feestdag’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Vraag wie de informatie kan bevestigen vóór een vervolgstap in de koop. Houd de acties van koper en verkoper apart. Bij de vraag ‘Vraag of prijzen en levering gelijk zijn’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over voorraadlevering met een andere betaaltermijn. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
