Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Rolbeschrijving en bereikbaarheidsrooster’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Controleer wie tijdens vakantie overneemt’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Kies één primair aanspreekpunt en spreek een reservehouder af’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Verdeel leveranciers per onderwerp en plan een wekelijkse afstemming om tegenstrijdige bestellingen te voorkomen’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Overlappende uren met beide partners aanwezig’. Iedere partner kiest eigen werkdagen komt uit op 4 uren per werkweek. Bij een gezamenlijk blok op twee middagen is afgesproken staat 9 uren per werkweek. Het verschil bedraagt 5 uren per werkweek in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Controleer wie tijdens vakantie overneemt» te weerleggen. De stap van 4 naar 9 uren per werkweek laat een rekenverschil zien. Zoek met Rolbeschrijving en bereikbaarheidsrooster opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Rolbeschrijving en bereikbaarheidsrooster. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Controleer wie tijdens vakantie overneemt’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Schrijf drie terugkerende beslissingen uit’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Vraag wie de informatie kan bevestigen vóór een vervolgstap in de koop. Houd de acties van koper en verkoper apart. Bij de vraag ‘Controleer wie tijdens vakantie overneemt’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over samen kopen, verschillend beschikbaar. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
